Assistance administrative à distance pour TPE et petites PME
Votre administratif, tenu chaque semaine.
JADOS classe vos documents, prépare vos devis et factures, suit vos échéances et transmet à votre expert-comptable des dossiers complets. Vous validez, vous gardez la main, et vous voyez où en est chaque tâche.
20 minutes en visio. Sans engagement. Réponse sous 1 jour ouvré.
Suivi partagé, semaine 41
Exemple
- Factures de septembre préparéesÀ valider
- Attestation URSSAF demandée au sous-traitantEn cours
- Pièces d'août transmises au cabinet comptableFait
- Renouvellement assurance RC Pro, 14 nov.À faire
Situations fréquentes
L'entreprise tourne, l'administratif prend du retard.
Dans une agence, un cabinet de conseil ou un bureau d'études de quelques personnes, l'administratif représente quelques heures par semaine. Trop pour être fait le soir, pas assez pour un poste à temps plein.
J'ai ce problème, parlons-en- 01
Les factures partent quand vous trouvez une soirée pour les faire.
- 02
Votre expert-comptable vous relance pour des pièces que vous ne retrouvez pas.
- 03
Une échéance a déjà été rattrapée de justesse, voire ratée.
- 04
Un collaborateur fait « un peu d'admin » en plus de son vrai métier.
- 05
Personne ne sait vraiment quelles factures sont payées.
- 06
Le volume ne justifie pas un poste, mais il revient chaque semaine.
Ce qui change
Chaque sujet a un responsable, un statut et une date.
Aujourd'hui
- Tout repose sur vous, le soir ou le week-end.
- Les documents sont répartis entre plusieurs boîtes mail.
- Les échéances se découvrent au dernier moment.
- Le comptable attend des pièces.
Avec JADOS
- Un suivi partagé indique où en est chaque tâche.
- Les documents sont rangés au même endroit, avec les mêmes règles de nommage.
- Les échéances sont signalées plusieurs semaines à l'avance.
- Le dossier comptable part complet, chaque mois.
Les décisions, validations et paiements restent chez vous. JADOS prépare, relance et assure le suivi.
Périmètre
Ce que JADOS prend en charge.
- 01Documents classés, pièces retrouvéesCollecter, classer et organiser vos documents administratifs dans une arborescence claire.
- 02Pièces manquantes suiviesIdentifier ce qui manque et en suivre la collecte jusqu'au bout.
- 03Devis et factures préparésPréparer devis et factures à partir de vos informations, tarifs et règles validés.
- 04Statuts de factures et rappelsSuivre où en est chaque facture et préparer les rappels que vous validez et envoyez.
- 05Échéances organiséesTenir le calendrier de vos échéances administratives et vous prévenir à temps.
- 06Coordination couranteAssurer le lien administratif courant avec vos interlocuteurs.
- 07Dossiers prêts pour l'expert-comptablePréparer et transmettre des pièces complètes et rangées à votre expert-comptable.
- 08Routines et procéduresMettre en place des routines simples, des procédures utiles et un suivi partagé.
JADOS ne tient pas votre comptabilité et ne remplace pas votre expert-comptable. Voir les limites du service.
Avant de réserver
JADOS est-il adapté à votre entreprise ?
Adapté si
- Entreprise de services B2B, de 2 à 15 personnes
- Activité régulière, administratif qui revient chaque semaine
- Entre 8 et 24 heures de travail administratif par mois
- Envie de déléguer l'exécution en gardant les décisions
Moins adapté si
- Besoin de tenue comptable, de paie ou de déclarations fiscales
- Secteur médical ou activité réglementée spécifique
- Besoin d'une présence physique dans vos locaux
- Une tâche isolée, sans suite (voir plutôt la Remise à plat)
20 minutes en visio. Sans engagement. Réponse sous 1 jour ouvré.
Tarifs
Un forfait mensuel avec un plafond d'heures.
2 créneaux de travail planifiés dans le mois
Essentiel
490 € HT / mois
Fiabiliser un flux administratif prioritaire. Jusqu'à 8 h par mois.
Formule la plus demandée
Bureau
890 € HT / mois
Installer une routine administrative suivie. Jusqu'à 16 h par mois.
2 créneaux de travail chaque semaine
Partenaire
1 390 € HT / mois
Bénéficier d'une coordination plus soutenue. Jusqu'à 24 h par mois.
Mise en place initiale : 450 € HT. Résiliable chaque mois après le premier, préavis de 30 jours.
Démarrage
Trois étapes pour commencer.
1
Échange découverte
20 minutes pour comprendre votre activité, la difficulté principale et le volume approximatif.
2
Mise en place
État des lieux, accès, règles de fonctionnement et suivi partagé, en 6 heures maximum.
3
Suivi régulier
Des créneaux planifiés, un suivi consultable à tout moment, une alerte à 80 % du temps prévu.
Photo de Cinthia Jados
à fournir
Votre interlocutrice
Aujourd'hui, Cinthia Jados assure elle-même l'accompagnement.
Cinthia a fondé JADOS. Formée en comptabilité, elle sait ce qu'un expert-comptable attend et pourquoi une pièce manquante retarde tout le monde. Vous avez une seule interlocutrice, qui connaît votre dossier.
JADOS a vocation à s'agrandir. Les méthodes sont donc écrites dès le départ, afin que la qualité reste la même lorsque l'équipe s'étoffera.
Prochaine étape
Voyons en 20 minutes si JADOS peut vous aider.
Vous présentez votre activité et ce qui bloque. Vous repartez avec une réponse claire : ce que JADOS peut prendre en charge, la formule adaptée, ou une autre piste si ce n'est pas le bon service.
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